.オーストラリアでは、コロナウイルスの社会的影響を考慮して、従業員をリモートワークに移行させる職場が増えていますが、多くの職場では、これまでとは異なる新しい日常に直面しています。
慣れたリモートワーカーはホームオフィスの生活に慣れているでしょうが、初めての人もいることでしょう。今日は、効果的かつ効率的に自宅で仕事をするためのトップヒントをご紹介します。
自分に合ったワークスペースを用意する
多くの在宅ワークガイドでは、職場環境のあり方について厳しいガイドラインが示されていますが、私たちは、自分に合った方法で仕事をし、自分が最もやる気や生産性を感じられる場所で試してみることをお勧めします。椅子や机、決まったスケジュールを用意して、ホームオフィスのような環境を作るのが一番効果的かもしれません。あるいは、もっとリラックスした環境で仕事をしたほうがいいかもしれません。専門家によると、決められたワークスペースが生産性を高める最善の方法だと言われていますが、クリエイティブな人やリモートワークで時間を有効に使いたい人は、自分に合った方法を選んでください。姿勢は気を付けて、健康のために毎日ストレッチや運動をすることを忘れないでください。
仕事の時間を決める
始業と終業の時刻を決めておけば、朝の目覚めが良くなるだけでなく、終業時にワークライフバランスを保つことができます。仕事が自分のそばにあるということは、多くの人にとって慣れない感覚かもしれません。また、仕事を抱えている人は、仕事が私生活に溶け込んでしまっているために、いつもより時間を延長したり、残業したりして、やるべきことを終わらせているかもしれません。
同僚や雇用主に相談して、誰にとっても最適な勤務時間の範囲を決めましょう。そして、昼休みも含めて、その時間を守りましょう！
システムの構築
これまで以上に在宅勤務を容易にするシステムにアクセスできることは、非常に幸運です。エコサのお気に入りのツールには、チームメンバー間のソーシャルインタラクションとコラボレーション用のSlackとTrello、複数のタイムゾーンにわたるビデオ会議会議用のZoom、Skype、FaceTimeなどがあります。
このCovid-19のダウンタイムを利用して、将来的にリモートワークの機会を増やせるような新しいシステムを構築してみてはいかがでしょうか。必要に応じて従業員が自宅で仕事ができるようにすることは、生産性を高め、従業員の個人的な生活を尊重するために、コロナウイルス後の組織に組み込むことができる特典かもしれません。
新鮮な空気を吸う
安全が確認された場合には、外に出ましょう。コロナウイルスが発生している地域かそうでないかによって、外に出て新鮮な空気を吸うことが安全かどうかは異なります。しかし、可能であれば、午前中と午後に、庭やバルコニーでもよいので少し外に出てみてください。許されるのであれば、テイクアウトができる時間帯に近所のコーヒーショップに行くのもいいでしょう。孤独を感じていたり、家で仕事をするときに生産性を維持するのに苦労していたりする場合には、このような気分転換が役に立つでしょう。
人との交流の時間を作る
オンラインで同僚と連絡を取ったり、昼休みに友人や家族に電話したりして、心を刺激するような会話をすることで、心の健康を保ちましょう。一人で仕事をしていると、とても寂しい思いをすることがあります。やるべきことを片付けようとしているときには、ソーシャルメディアは非常に気が散るものなので、気をつけて使ってください。
家族や同居人とのルール作り
ハウスシェアをしている人は、ちょっとしたホームオフィス・コワーキングスペースを運営していることがあります。複数の人が電話をかけたり、ビデオ会議をしたり、精力的にタイピングをしたりしていると、気が散ってしまいますよね。自分の家との境界線を決めて、みんなが快適に過ごせるスペースになるように協力しましょう。電話専用の部屋を一部屋設けることを検討し、気が散るような他の音はヘッドフォンで遮断しましょう。
良質な睡眠をとる
通勤時間から解放されると、ついつい睡眠習慣が乱れがちになります。自宅での仕事の生産性を最大限に高めるためには、しっかりとした睡眠をとり、規則正しい生活を送ることを忘れないでください。